Welkom bij Samen Beleven.

Met deze algemene voorwaarden wil ik vooral duidelijke afspraken maken, zodat iedereen weet waar hij of zij aan toe is.

1. Inschrijving en betaling

Voor betalende activiteiten is inschrijving pas definitief nadat het volledige deelnamebedrag is betaald.

Een plaats wordt pas gereserveerd zodra de betaling ontvangen is.

Het aantal plaatsen per activiteit kan beperkt zijn. Daarom geldt: betaald = plaats gereserveerd.

2. Annulering door de deelnemer

Kun je onverwacht toch niet deelnemen? Laat dit dan zo snel mogelijk weten.

Bij annulering gelden de voorwaarden die bij de betreffende activiteit vermeld staan. Omdat voor bepaalde activiteiten vooraf kosten worden gemaakt, zoals reservaties, tickets, catering of deelnamekosten, kan het volledige bedrag niet altijd worden terugbetaald.

Wanneer mogelijk zal ik bij annulering proberen de vrijgekomen plaats opnieuw aan iemand anders aan te bieden.

Kan de plaats door iemand anders worden ingenomen, dan kan het betaalde bedrag geheel of gedeeltelijk worden terugbetaald, afhankelijk van de reeds gemaakte en niet-terugvorderbare kosten.

Je mag, indien praktisch mogelijk, ook zelf iemand anders in jouw plaats laten deelnemen. Laat dit vooraf weten.

3. Annulering of wijziging door Samen Beleven

Het kan uitzonderlijk gebeuren dat een activiteit niet kan doorgaan, bijvoorbeeld door onvoldoende inschrijvingen, ziekte, overmacht of andere omstandigheden.

In dat geval wordt je zo snel mogelijk geïnformeerd.

Wanneer een activiteit volledig wordt geannuleerd, wordt het betaalde deelnamebedrag terugbetaald, tenzij er voor de betreffende activiteit vooraf andere afspraken zijn meegedeeld en deze wettelijk zijn toegestaan.

Wanneer een activiteit wordt verplaatst naar een andere datum, krijg je hierover zo snel mogelijk informatie en wordt, waar van toepassing, een passende keuze aangeboden.

4. Wat is inbegrepen?

Per activiteit wordt duidelijk vermeld wat inbegrepen is in de deelnameprijs en welke kosten eventueel voor eigen rekening zijn.

Bijvoorbeeld: consumpties, vervoer, tickets of maaltijden kunnen al dan niet inbegrepen zijn. Dit wordt steeds vooraf vermeld bij de activiteit.

5. Deelname

Iedere deelnemer is verantwoordelijk voor zijn of haar eigen deelname aan een activiteit en houdt rekening met de eigen mogelijkheden en eventuele persoonlijke beperkingen.

Wanneer een activiteit specifieke voorwaarden of aandachtspunten heeft, worden deze vooraf vermeld.

6. Samen beleven = samen respectvol

We willen vooral een fijne plek creëren waar mensen zich welkom voelen.

Daarom verwachten we van iedereen respectvol gedrag tegenover andere deelnemers, organisatoren en eventuele partners of locaties waarmee wordt samengewerkt.

Ongepast, discriminerend, intimiderend of agressief gedrag wordt niet aanvaard.

7. Foto's

Tijdens activiteiten kunnen foto's worden gemaakt voor sfeerbeelden en communicatie rond Samen Beleven.

Wanneer foto's waarop deelnemers herkenbaar zijn gebruikt worden voor publicatie, wordt hiervoor rekening gehouden met de toepasselijke privacy- en portretrechten.

Wil je liever niet herkenbaar op foto's verschijnen? Laat dit dan vooraf weten.

8. Persoonsgegevens

De persoonsgegevens die je bij een inschrijving verstrekt, worden enkel gebruikt voor de verwerking van je inschrijving, de praktische communicatie rond de activiteit en, wanneer daarvoor toestemming bestaat, andere communicatie van Samen Beleven.

Persoonsgegevens worden behandeld volgens de geldende privacywetgeving.

9. Aansprakelijkheid

Samen Beleven organiseert activiteiten en probeert deze zo zorgvuldig mogelijk te laten verlopen.

Deelnemers blijven verantwoordelijk voor hun eigen gedrag, persoonlijke bezittingen en eventuele schade die zij zelf veroorzaken.

Voor activiteiten die door een externe organisator worden verzorgd, kunnen daarnaast de voorwaarden van die organisator van toepassing zijn.

10. Akkoord

Door je in te schrijven voor een activiteit verklaar je dat je de informatie bij de betreffende activiteit en deze algemene voorwaarden hebt gelezen en ermee akkoord gaat.

Samen Beleven
Ann Goeyvaerts